Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik mgr Agnieszka Wiewióra
Stary Zamek tel. 33-861-31-55, 33-475-42-97, 33-475-42-98, 33-475-42-99
Urząd Stanu Cywilnego w Żywcu działa w oparciu o wieloosobowe stanowisko ds. stanu
cywilnego.
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego w Żywcu należy w szczególności:
1) w zakresie spraw dotyczących stanu cywilnego:
a) prowadzenie rejestracji stanu cywilnego – sporządzanie aktów urodzeń, w tym:
- przyjmowanie oświadczeń o pochodzeniu dziecka;
- przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia (imion) dziecka;
- aktualizacja aktów na podstawie orzeczeń sądów dotyczących ustalania lub zaprzeczania
ojcostwa;
- aktualizacja aktów na podstawie orzeczeń sądów dotyczących ustalania lub zaprzeczania
macierzyństwa;
- aktualizacja aktów w związku z przysposobieniem dzieci, zmianą płci, i na podstawie
decyzji administracyjnych w sprawie zmian imion i nazwisk;
- sporządzanie nowych aktów urodzenia w przypadku przysposobienia pełnego –
nierozwiązywalnego;
b) sporządzanie aktów małżeństw, w tym:
- aktualizacja na podstawie orzeczeń sądowych, dotyczących rozwodów, separacji, zmiany płci;
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju;
- wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
wyznaniowego;
c) sporządzanie aktów zgonów i innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób oraz
przyjmowanie książeczek wojskowych osób zmarłych, celem przekazania do właściwej Wojskowej
Komendy Uzupełnień;
d) transkrypcja – wpisywanie w księgi stanu cywilnego zdarzeń cywilnych, które miały miejsce
poza granicami kraju;
e) wydawanie decyzji w sprawie uzupełniania aktów zdarzeń cywilnych w tym również
transkrybowanych;
f) odtwarzanie aktów stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi lub w
przypadku, gdy akt został sporządzony za granicą a uzyskanie aktu jest niemożliwe bądź
utrudnione;
g) sporządzanie wniosków w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego
samego zdarzenia;
h) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach sprostowania oczywistych błędów
pisarskich w aktach stanu cywilnego;
i) występowanie do sądu z wnioskiem o sprostowanie aktu stanu cywilnego w razie błędnego lub
nieścisłego zredagowania jego treści;
j) wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego:
- odpisów skróconych, zupełnych oraz na drukach wielojęzycznych;
- zaświadczeń o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku;
- zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego;
k) realizacja całokształtu zadań, wynikających z obowiązku wzajemnego przekazywanie
informacji między Urzędami Stanu Cywilnego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i Unii
Europejskiej;
l) prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów;
2) w zakresie ewidencji ludności – przekazywanie do właściwego organu gminy informacji:
a) o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka;
b) o zmianach stanu cywilnego;
c) o zarejestrowaniu zgonu;
d) o innych zmianach jakie zaszły w aktach stanu cywilnego;
3) w zakresie zmiany imion i nazwisk:
a) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imion;
b) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany nazwisk;
4) w zakresie prawa rodzinnego, opiekuńczego i cywilnego:
a) stosowanie w codziennej praktyce prawa właściwego dla międzynarodowych stosunków
osobistych w zakresie prawa cywilnego i rodzinnego określonego ustawą;
b) przyjmowanie oświadczeń:
- o wstąpieniu w związek małżeński;
- o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie
małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania;
- o stwierdzenie legalizacji procesowej do wystąpienia do Sądu w sprawach możliwości lub
niemożliwości zawarcia małżeństwa;
- o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;
- o uznaniu ojcostwa;
- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca;
- o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa;
- o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
c) uznawanie orzeczeń sądów państw obcych w sprawach cywilnych;
5) opracowywanie wniosków na medale za długoletnie pożycie małżeńskie przyznawane przez
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.